MS-Outlook, Outlook-Express oder doch Windows Mail 6::Der Unterschied zwischen PST- und DBX-Datei

abgelegt im Archiv Tipps & Tricks am 05.07.07

Wie sich in unserem Forum in der Vergangenheit gezeigt hat, kennen doch einige User nicht den Unterschied zwischen einer *.pst-Datei zu einer *.dbx-Datei.
Hier nun einmal ein paar grundlegende Erläuterungen zu MS-Outlook, Outlook-Express und Windows Mail 6
 

Outlook (OL) und Outlook-Express (OE) haben nur den Vornamen gemeinsam.

Microsoft Outlook ist ein Komponente vom Office Paket und Outlook-Express ist standardmässig bei jedem Betriebssystem dabei. In der PST-Datei (Personal Store File) speichert Microsoft Outlook sämtliche Informationen ab, mit Ausnahme von "Kategorien", "Signaturen", "Regeln", "persönlichen Adressbüchern", Layout der Outlook-Leiste, Drucker- und Seiteneinstellungen, sowie Mailkonten. Im Speicherordner der Outlook.pst liegt noch eine archive.pst.

Diese stellt das Archiv dar, in welches Outlook bei der Archivierung die Elemente verschiebt und somit aus der eigentlichen PST-Datei auslagert. Wer persönliche Adressbücher statt der Outlook-Kontakte nutzt, muss über die Windows-Dateisuche nach PAB-Dateien (Personal Address Book) suchen.

Unter Outlook-Express werden die Dateien in DBX (DataBase eXchange File) abgespeichert; Entwürfe.dbx, Folder.dbx, Gelöschte Objekte.dbx, Gesendete Objekte.dbx, Offline.dbx, Postausgang.dbx, Posteingang.dbx, gespeicherte Mails.dbx, Importierte Mails.dbx, Serien-E-Mail.dbx und Spam.dbx. Kontakte (.wab) werden in Outlook Express gesondert im Adressbuch gespeichert.

Im Outlook-Express haben die Dateien die Endung dbx und in Microsoft Outlook die Endung pst.

Microsoft Outlook

Den Eintrag "Persönlicher Ordner" bzw. "Outlook Heute" rechts anklicken, unter "Eigenschaften" in der Registerkarte "Allgemeines" den Button "Erweitert..." anklicken, dort im Feld "Pfad" bzw. "Datei", je nach Outlook Version, findet man den Pfad zur PST-Datei.

Unter Windows XP = C:\Dokumente und Einstellungen\USERNAME\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

Unter Windows Vista = C:\Users\USERNAME\AppData\Local\Microsoft\Outlook (C:\Benutzer\USERNAME\AppData\Local\Microsoft\Outlook)

Die Ordner "Lokale Einstellungen","Anwendungsdaten" und "AppData" sind versteckt und müssen erst sichtbar gemacht werden. Unter Ordneroptionen/Ansicht die Option "Alle Dateien und Ordner anzeigen"aktivieren.

Windows Mail 6

Windows Mail 6 ist der Nachfolger von Outlook Express 6.0.

Menü "Extras" - Optionen - Registerkarte "Erweitert" - Schaltfläche "Wartung" - Schaltfläche "Speicherort".

C:\Users\USERNAME\AppData\Local\Microsoft\Windows Mail\Local Folder\Inbox (C:\Benutzer\USERNAME\AppData\Local\Microsoft\Windows Mail\Local Folders\Inbox)

Die Dateien liegen im in eml-Format (Electronic Mail File) vor. Die Emails sind dort in Plaintext gespeichert und können in einem beliebigen Texteditor geöffnet werden.

Der Ordner "AppData" ist versteckt und muß erst sichtbar gemacht werden. Unter Ordneroptionen/Ansicht die Option "Alle Dateien und Ordner anzeigen"aktivieren.

Outlook Express 6.0

Menü "Extras" - Optionen - Registerkarte "Wartung" - Schaltfläche "Speicherordner".

C:\Dokumente und Einstellungen\USERNAME\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Identities\{Identitätsnummer}\Microsoft\Outlook Express

Der Ordner "Lokale Einstellungen" und "Anwendungsdaten" sind versteckt und müssen erst sichtbar gemacht werden. Unter Ordneroptionen/Ansicht die Option "Alle Dateien und Ordner anzeigen"aktivieren.

Screenshots zum Tipp im WinTotal-Tipparchiv

Dazu passend auch der Artikel auf WinTotal: Datensicherung für Outlook und Outlook Express